慶典開業或者周年慶等活動中舉行,來說是一個非常重要的活動,所以展開慶典活動前必需要控制籌劃慶典活動的流程,接下來就為大家細致解說下慶典活動籌劃的流程。
1、制定活動施行方案(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳方案),根據市場部組織開業慶典活動籌劃。
2、肯定活動、慶典計劃。
3、與各大媒體會談包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、播送電臺、電視臺、等。
4、組織采購部與供給商會談、對象包括:手機廠家、省包、國包,業務需求嚴密相關的其他個人或單位。會談內容包括:商品價錢會談、商品供貨數量會談、供貨條件會談、資助費用會談、文藝活動會談、供給商獨立活動會談、廣告資助會談。
5、由市場部提出相關廣告籌劃計劃、活動計劃及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動方式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計計劃、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
6、由市主管總經理、銷售部(批發批發)、及相關部門對廣告籌劃計劃、費用預算、廣告及宣傳品設計計劃停止評審,構成“業務評審表”。
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7、假如評審未經過,則依據評審意見對計劃及費用預算停止修正,并再次組織新的評審。
8、經過評審,由市場部停止開業前的準備工作。
9、慶典前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。
10、由市場部根據計劃,構成“項目施行分工義務表”,并下發通知。
11、辦理活動的相關城管手續。
12、市場部與銷售部互相配合,購置活動相關物品。
13、宣傳品的設計、制造與發放。
14、活動內容培訓、現場布置。
15、市場部核實活動準備狀況。
16、活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員停止培訓,熟習現場活動程序。并停止彩排,依據活動當天可能發作的暫時狀況制定備選計劃。
17、施行活動、慶典的活動計劃。
18、活動完畢后,對現場活動所用物品的清點和清算工作。對可用物品妥善保管,以便反復運用,以儉省費用。
19、活動后的總結評價,及時調整流程。
以上就是會議給您帶來的細致慶典活動籌劃流程,希望對您有協助。